Oppfølging har lange løp med mange kontaktpunkter, ofte ute hos arbeidsgiver. Ad Opus gir deg oversikt over hver deltaker over tid, timeregistrering og fakturagrunnlag.
- Ad Opus er tilpasset for hvert tiltak. Veilederne har en oppsatt prosess som gjør at de alltid vet hva de skal gjøre og når. Det gjør oppfølging av deltakere mye mer effektivt.
Mathias Kastet
Controller, Podium
.png)
Fagsystemet som følger deltakeren fra kartlegging til fast jobb, med veilederen tett på hele veien.
Book demo
Handlingsplan og mål per deltaker
Arbeidsgiverkontakt og oppdrag samlet
Automatiske påminnelser og frister
Timeregistrering
Skreddersydde arbeidsflater per tiltak
Ad Opus tilpasses tiltaket og måten dere jobber på. Veilederne har et verktøy som støtter hele oppfølgingsløpet, enten målet er ny jobb eller å bli stående i den deltakeren har.
Kartlegginger, mål og aktiviteter er samlet i deltakerens handlingsplan, tilpasset bestillingen fra NAV. Deltakeren signerer digitalt.
Oppgaver med frister og påminnelser for veileder og deltaker. Chat, video og dokumentdeling med deltakere samlet på ett sted.
CV og søknader er samlet på ett sted. I CRM ser alle veiledere status, avtaler og historikk på hver arbeidsgiver, med oppslag mot Brønnøysund.
Aktivitet, timer og progresjon samles fortløpende. Når tiltaket skal vurderes for forlengelse, er dokumentasjonen allerede på plass.
Dere får et standardoppsett for oppfølging, og vi tilpasser resten til deres arbeidsmåte. Oppgradering, drift og support er alltid inkludert.
Oppgaver med frist
Timeføring
Dokumentbehandling
Deltakerlister
Notater
Videomøter
Chat
CRM
Arbeidspraksis
Deltakerportal
Handlingsplan
Fravær
Kartleggingsskjema
Digital signering
Rollebasert adgang
Ad Opus er utviklet for bredden av tiltak gjennom 20 år, i tett samarbeid med kundene våre. Oppfølging er en del av standardoppsettet sammen med AFT, VTA, avklaring, ARR og AMO, slik at arbeidsflyt og dokumentasjon tar utgangspunkt i tiltakene dere leverer. Fra standardoppsettet tilpasser vi videre sammen med dere, slik at Ad Opus speiler virksomhetens egen metodikk og prosess.
Ja. Timene dere bruker på å følge opp en deltaker føres direkte i systemet. Derfra tar dere ut statistikk og skriver ut refusjonskrav basert på det som faktisk er registrert – ingen etterarbeid i regneark på slutten av måneden.
Ja. Sammen med deltaker definerer dere mål og aktiviteter i en aktivitetsplan som oppdateres underveis. Dere kan dele dokumenter og samhandle digitalt med deltakeren, så oppfølgingen samles ett sted.
Ja. CRM-modulen har integrasjon mot Brønnøysundregistrene for rask oppretting av nye virksomheter, og dere får varsler så dere holder oppfølgingsfristene.
All data lagres i Norge, og løsningen er bygd for behandling av personopplysninger etter GDPR og krav fra NAV. Databehandleravtale signeres ved oppstart.
Prisen tilpasses antall brukere, rolle og hvilke funksjoner dere tar i bruk, så dere betaler for det dere trenger. Prisen er fra 300 kr per bruker per måned. Oppdateringer og support er alltid inkludert. Ta kontakt for et uforpliktende tilbud.
Vi tilbyr fagsystem, som sikrer fremdrift i arbeidshverdagen.
Tilpasset deres tiltak og arbeidsflyt
Faglig og teknisk kompetanse
Gratis support
Svein-Martin
Produktansvarlig
