Bakgrunn
Gløde Arbeidsinkludering AS er en tiltaksbedrift i Vestland med rundt 35 ansatte og om lag 100 personer på ulike tiltak. De er tiltaksleverandør for NAV innen arbeidsforberedende trening (AFT) og varig tilrettelagt arbeid (VTA), og leverer også kommunale tiltaksplasser. Gjennom avklaring, karriereveiledning og arbeidstrening hjelper de mennesker videre til jobb eller utdanning.
Behov
For Gløde er relasjonen til den enkelte deltaker og den daglige oppfølgingen kjernen i arbeidet. Det tidligere fagsystemet støttet administrasjonen godt, men i mindre grad selve veiledningsarbeidet i praksis. Resultatet var et verktøy som tok tid fra det viktigste, framfor å gi tid tilbake.
Gløde ønsket å jobbe mer målrettet og helhetlig som tiltaksarrangør. De lette etter et system som la til rette for struktur, kvalitet og flyt i arbeidshverdagen, samtidig som det gav bedre oversikt og enklere dokumentasjon.
Løsning: Et system bygget for veilederens hverdag
Valget falt på Ad Opus, et fagsystem utviklet ut fra behovene til veiledere og tiltaksarrangører. For Gløde er det fleksibelt, intuitivt og ryddig, og det fjerner unødvendige ledd i arbeidsflyten.
Slik skal Ad Opus styrke hverdagen:
- Veiledning i sentrum: Aktiv støtte til å jobbe med mål, tiltak og progresjon, tett på deltaker.
- Oversikt og struktur: Enklere å følge progresjon, sette mål og dokumentere det som gir verdi.
- Mindre dobbeltarbeid: Færre manuelle ledd og mer tid til oppfølging.
- Trygg tilgangsstyring: Riktig informasjon til riktig person.
Når verktøyet jobber for veilederen, mener Gløde de får bedre forutsetninger for å lykkes i oppdraget: å se mulighetene, bygge mestring og bidra til at flere finner sin plass i arbeidslivet.
Gløde trekker også fram samarbeidet med teamet bak Ad Opus som viktig for valget. Dialogen har vært tett og tillitsbasert, med en leverandør som lytter, er nysgjerrig på Glødes erfaringer og ønsker å utvikle løsninger sammen med kunden.
- Det gir trygghet å samarbeide med en aktør som ønsker å utvikle løsninger sammen med oss, og som er opptatt av kvalitet i tjenestene som leveres. Carina Haugsdal, avdelingsleder for arbeidsinkludering i Gløde.
Ønsker du å høre mer om Gløde og deres erfaringer med Ad Opus?
Ta gjerne kontakt med:
Carina Haugsdal
Tlf: +47 41270486
