.jpg)
1. Hvorfor ønsket dere å bytte fagsystem?
- Vi ville jobbe enda mer målrettet og helhetlig som tiltaksarrangør. Det tidligere systemet støttet administrasjonen, men i mindre grad selve veiledningsarbeidet. For oss i Gløde er relasjonen til den som deltar i tiltak det sentrale, og da trenger vi verktøy som faktisk støtter det arbeidet.
Vi ønsket et system som legger til rette for struktur, kvalitet og flyt i arbeidshverdagen, samtidig som det gir bedre oversikt og enklere dokumentasjon.
- Målet vårt er å frigjøre tid til det som betyr mest: den tette og gode oppfølgingen av hvert enkelt menneske.
Carina Haugsdal, avdelingsleder for arbeidsinkludering Gløde
2. Hvilke konkrete forbedringer håper dere å se?
- Først og fremst større oversikt og bedre struktur. Vi vil enklere kunne følge progresjon, sette mål og dokumentere arbeidet på en måte som gir verdi.
Vi forventer også en mer effektiv hverdag med mindre dobbeltarbeid. Når fagsystemet bidrar til økt kvalitet i leveransene, kan vi gi enda bedre oppfølging til deltakerne våre på vei mot arbeid og inkludering.
3. Hvorfor valgte dere fagsystemet Ad Opus?
- Ad Opus er i stor grad utviklet med utgangspunkt i behovene til veiledere og tiltaksarrangører. Det er fremtidsrettet og fleksibelt, og det støtter både struktur og faglig arbeid. Systemet er intuitivt og ryddig, fjerner unødige ledd og gir god tilgangsstyring og riktig informasjonsdeling.
Hvis vi skal trekke frem én ting, er det hvordan systemet støtter selve veiledningsprosessen, ikke bare dokumentasjonen i etterkant. Når verktøyet bidrar aktivt i det faglige arbeidet, gir det oss bedre forutsetninger for å lykkes i oppdraget vårt: å se mulighetene, bygge mestring og bidra til at flere finner sin plass i arbeidslivet.
Om Gløde
Gløde Arbeidsinkludering AS er en arbeidsinkluderingsvirksomhet i Vestland med rundt 35 ansatte og om lag 100 personer på ulike tiltak. De er tiltaksleverandør for NAV innen arbeidsforberedende trening (AFT), varig tilrettelagt arbeid (VTA), og de leverer også kommunale tiltaksplasser. Gløde har kontorer flere steder i regionen, Frekhaug (Havnevegen og Mjåtveit) og en gård på Thorsheim. De hjelper mennesker videre til jobb eller utdanning gjennom avklaring, karriereveiledning og arbeidstrening.
Vurderer dere å bytte fagsystem?
Ad Opus er et brukervennlig og sikkert fagsystem utviklet for tiltaksarrangører innen arbeid og inkludering. Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat.
