For mange veiledere starter dokumentasjonen når deltakeren har gått. Samtalen skal skrives ned, planen oppdateres og rapporten til Nav forberedes. Hos Blå Kors Arbeid og inkludering i Fredrikstad og Sarpsborg gjør veilederne mye av dette mens deltakeren er til stede. Her er fire grep fra arbeidshverdagen deres.
1. Dokumenter sammen med deltakeren
Thomas Skjærli er veileder og systemansvarlig hos Blå Kors Arbeid og inkludering. Han jobber i arbeidsflatene i Ad Opus sammen med deltakeren, enten de jobber med profil, interesser eller planer. Deltakeren ser hva som skrives og bidrar selv. Avtaler signeres digitalt der og da.
- At jeg kan jobbe godt sammen med deltakeren, og samtidig redusere dokumentasjonsarbeidet i etterkant, er helt gull!
Thomas Skjærli, veileder og systemansvarlig i Blå Kors Arbeid og inkludering
2. Bygg videre på én plan gjennom hele tiltaket
I mange tiltak skrives dokumentene på nytt hver gang noe endrer seg. Hos Blå Kors bygger de videre på den samme planen fra oppstart til avslutning.
- Vi bygger videre på planen gjennom tiltaksprosessen, i stedet for å starte på nytt med dokumenter hver gang noe skal oppdateres, sier Thomas.
3. Lag rapporten til Nav fra det som allerede er dokumentert
Når oppfølgingen dokumenteres fortløpende i arbeidsflatene, kan rapporten til Nav lages direkte derfra. Veilederen slipper å lete fram informasjonen på nytt.
- Det gir bedre oversikt over arbeidet som er gjort, og gjør det enklere å sammenstille relevant informasjon når vi skal rapportere til Nav.
Les også: AFT-kravene er endret. Er du klar?
4. Gjør det enkelt for en kollega å ta over
Hver deltaker hos Blå Kors har en medveileder. Når planen og fristene er oppdatert i Ad Opus, kan en kollega sette seg inn i saken og fortsette der den andre slapp. Deltakeren slipper å begynne på nytt, og vi sikrer kontinuitet for deltakerne.
Om Blå Kors Arbeid og inkludering
Virksomheten leverer arbeidsforberedende trening (AFT) på oppdrag fra Nav, med 132 godkjente plasser og 32 ansatte. I Fredrikstad jobber de med fokus på unge under 30 år, gjennom AFT Ung.
Vurderer dere å bytte fagsystem?
Ta en uforpliktende prat med oss om hvordan Ad Opus kan fungere for deres tiltak.
